Как выбрать хороший картотечный шкаф?

Картотечный шкаф необходим практически в каждом офисе. Его используют для хранения бухгалтерской и прочей документации. Он представляет собой своеобразный синтез архивного шкафа и сейфа. Чтобы такой предмет интерьера прослужил долгие годы нужно максимально тщательно подойти к процессу выбора. Основные моменты, на которые стоит обратить внимание, зависят от функциональных особенностей шкафа.

 

Основные функции

Как уже было сказано, картотечные шкафы предназначены для хранения документации, что предполагает компактное и удобное размещение бумаг, а также их защиту от посягательств со стороны посторонних. То есть, в отличие от сейфа, напоминающего простой ящик, бухгалтерский шкаф должен быть удобным для хранения бумаг. Все документы должны оставаться аккуратно сложенными и легкодоступными, что предполагает наличие нескольких удобных полок.

Не стоит забывать, что бухгалтерские бумаги относятся к секретной информации, что порождает необходимость их хранения под защитой. Стандартные модели оснащены общим замком, закрывающим сразу все отделения, но если нужна более серьезная защита, то можно приобрести шкаф с отдельным замком на каждом ящике. Помимо всего прочего, картотечный шкаф является частью интерьера. Зачастую их окрашивают серой краской, что весьма удобно, так как не видно пыль и прочую грязь. Но при желании можно оптимально вписать новое приобретение в общий интерьер, выбрав максимально подходящий цвет.

На что обратить внимание при выборе?

Если документация нуждается в серьезной защите, то нет смысла экономить средства. Лучше сосредоточиться на качестве. В первую очередь необходимо обратить внимание на прочность материала и замков, тщательно проверить насколько хорошо подходит ключ, ничего ли не заедает. Показателем хорошего качества также является ровность покраски. Пробелы, пятна, сколы на стыках могут быть признаками низкого качества изделия.

Также для удобной эксплуатации имеет значение наличие устройства, предотвращающего опрокидывание. На первый взгляд может показаться, что бумага весит немного, но на самом деле это не так. Толстые кипы документов имеют немалый вес, и при выдвижении ящика на всю глубину шкаф вполне может опрокинуться. Избежать этого помогает специальное приспособление.

Каждому предприятию необходима мебель для хранения бумажной документации. Если речь идет об особо важных бумагах, то экономить на картотечном шкафе не стоит. Хорошая вещь, конечно, стоит дороже, но высокая цена полностью оправдает себя в процессе эксплуатации.